CLOUDSIGN for Salesforce

契約書をSalesforce上で一元管理

クラウドサインは「紙と印鑑」を「クラウド」に置き換え、契約作業をクラウド上で完結させます。
このクラウドサインとSalesforceを連携させ、契約の業務を一元管理しましょう。

クラウドで契約をかんたんに

クラウドサインは、クラウド上で契約締結ができるサービスです。アップロードした契約書・発注書などの書類を相手方にメール送信し、相手方が同意することにより、数分で電子契約ができます。取引先がクラウドサインのアカウントを持っていない場合でも、締結が可能です。
「クラウドサイン Salesforce版」は、クラウドサインとSalesforceをつなぐことで、顧客ごとの契約書管理や手続きの進捗管理ができるようになるサービスです。

STEP1

契約書の準備

内容について合意済みの契約書を、Salesforceへアップロードします。

STEP2

確認依頼メール送信

Salesforceの取引先責任者画面から、契約書の確認依頼メールを送信します。

STEP3

担当者が同意

取引先責任者は、届いたメールから電子文書を確認することが出来ます。クラウドサイン上で同意されるとメールで通知がされ、Salesforce上のステータスが完了に変わります。※先方はクラウドサインのアカウントは不要です。

Salesforceとの連携で契約状況を見える化

契約書のレビューや捺印など、契約の締結までには複数の関係者が関わるため、どこまで進んでいるかの状況を確認するのが大変です。
クラウドサイン Salesforce版を利用すれば、Salesforce上で契約の進捗状況を確認できます。

クラウドサイン Salesforce版を導入する3つの理由

クラウドサイン Salesforce版を導入することで、契約締結のスピード化、コスト削減、コンプライアンスの強化につながります。
法律上も紙の書類同様の効果を発揮し、セキュリティも万全です。

契約締結のスピード化

全てがクラウド上で完結するため、今まで数日間かかっていた契約作業を、わずか数分で終えることができます。契約締結がスピードアップすれば、取引先とのコミュニケーションもよりスムーズになります。

コスト削減

郵送代・紙代・インク代はもちろん、印紙代も削減することができます。また紙での作業がなくなり事務作業にかかっていた間接的なコストも削減することができます。

コンプライアンスの強化

契約書をクラウド上で一元管理することで、業務の透明性が向上し、抜け・漏れを防ぎます。また紙で契約する場合と違い、クラウドサインで締結した契約書は、バックアップデータも写しではなく原本ですので、原本保全の確実性が高まります。

安心と信頼のセキュリティ

皆様の「契約書」という重要なデータをお守りするサービスであるため、セキュリティには万全を期しております。

※詳しくは、クラウドサイン提供元の弁護士ドットコムのウェブサイトをご確認ください。

SSL暗号化

通信に鍵長2048bitの公開鍵暗号を用いた強固な暗号化を行っており、お客さまと弊社サーバー間での情報漏洩を防いでおります。

データ保存

毎日自動でバックアップすることにより、クラウドサイン上の大事な契約書を流出や紛失から守ります。